作为保密资质单位,严守保密底线、防范泄密隐患是法定责任,更是核心义务。为切实压实保密管理责任,规范放假前保密工作流程,确保假期保密工作“不打烊”“不缺位”,特此梳理放假前保密自检自查核心要点,请各单位认真落实、严格执行。
放假前,各单位需切实提高政治站位,坚决克服“节前松懈”“侥幸麻痹”思想,深刻认识到假期保密工作的特殊性和重要性。
1. 召开节前保密专题会议,传达保密工作相关要求,重申保密纪律,明确各部门、各岗位保密责任人,将自查任务分解到人、落实到岗,确保“人人有责、层层把关”。
2. 针对涉密人员开展一次节前保密提醒教育,重点强调假期涉密行为规范,杜绝因思想松懈、操作不当引发泄密问题。
自检自查需坚持“全覆盖、无死角、重实效”原则,重点围绕涉密人员、涉密载体、涉密设备、网络环境、办公区域等核心环节,逐项排查隐患、整改落实。
1. 排查涉密人员离岗情况:涉密人员休假前,需清理个人办公区域涉密物品,交回涉密文件、涉密U盘、涉密笔记本等载体,注销涉密设备、办公系统个人登录权限,签订节前保密承诺书。
2. 明确涉密人员假期要求:严禁涉密人员假期私自携带涉密载体外出,严禁在私人社交平台、亲友聚会中谈论涉密信息,严禁使用私人手机、电脑等设备处理涉密内容。
1. 全面清点涉密文件、资料、光盘、U盘等载体,核对数量、登记造册,确保“账物相符”,无缺失、无遗漏。
2. 涉密载体存放规范:所有涉密载体需存入保密柜,张贴涉密标识,钥匙由专人保管;严禁将涉密载体随意摆放、转借他人,严禁擅自销毁涉密载体(需按规定履行销毁审批手续)。
3. 外出携带管控:确因工作需要节前携带涉密载体外出的,需严格履行审批手续,安排专人护送,全程做好保密防护,严禁中途停留、随意放置。
1. 涉密计算机、服务器、打印机、扫描仪等设备,需全面检查运行状态,关闭不必要的端口、服务,断开外网连接,设置强密码并定期更换。
2. 设备存放与保管:涉密设备需放置在保密区域,贴好涉密标识,假期停用期间需关机、断电,由专人负责看管;严禁将涉密设备接入私人网络,严禁私自拆卸、维修涉密设备(维修需找指定保密资质单位)。
3. 移动设备管控:涉密移动存储设备需与非涉密设备严格区分,严禁交叉使用;非涉密移动设备(手机、私人U盘等)严禁接入涉密设备,严禁存储、传输涉密信息。
1. 检查单位内部保密网络运行情况,排查防火墙、入侵检测系统等安全设备是否正常工作,及时更新病毒库、补丁程序,防范网络攻击、病毒入侵。
2. 规范网络使用:严禁在非保密网络中存储、传输、处理涉密信息;严禁涉密人员使用私人邮箱、云盘等存储涉密内容;检查网络账号权限,注销离职、休假人员的网络登录权限,确保网络使用安全。
3. 网络设备防护:路由器、交换机等网络设备需设置强密码,关闭远程登录功能,假期安排专人定期检查网络运行状态,发现异常及时处置。
1. 清理办公桌面、抽屉,确保无涉密文件、资料、笔记等遗留,做到“人走桌清、人离柜锁”。
2. 检查保密区域管控:保密室、涉密办公区门窗是否完好,防盗、防火、防潮设施是否正常,门禁系统是否有效,严禁无关人员进入保密区域。
3. 废弃资料处理:办公区域产生的废弃涉密资料、打印废纸,需放入专用涉密销毁容器,严禁随意丢弃、变卖,节后按规定统一销毁。
1. 明确要害场所范围:重点排查保密室、涉密机房、涉密文件存放室等要害场所,确认场所标识清晰、管控严格,严禁无关人员靠近、逗留。
2. 强化安防设施检查:检查要害场所门窗、防盗锁、监控设备、报警系统是否完好有效,监控是否全覆盖、无死角,假期期间是否正常开启录像功能;检查消防设施、应急照明、温湿度控制设备是否正常,防范火灾、受潮等隐患影响涉密物品安全。
3. 严格出入管理:要害场所钥匙需由专人双人保管,假期期间严禁擅自开启、进入要害场所;确因工作需要进入的,需严格履行审批手续,做好出入登记、全程陪同,确保场所内涉密载体、设备安全。
1. 完善应急处置预案:各单位需梳理假期保密应急处置流程,明确应急联络人及联系方式,确保一旦发生泄密隐患、突发事件,能够第一时间响应、第一时间处置,坚决杜绝隐患扩大。
2. 严格值班值守制度:假期需安排专人值班,值班人员需坚守岗位,认真履行保密值守职责,做好值班记录,对发现的保密异常情况(如设备故障、载体丢失、网络异常等),及时上报单位负责人,妥善处置,严禁脱岗、漏岗。
3. 畅通联络渠道:明确值班电话、应急联络方式,确保24小时畅通,便于及时传达保密工作要求、处置突发情况。
1. 建立自查台账:各单位开展自检自查时,需详细记录检查情况、发现的隐患问题,明确整改责任人、整改措施和整改时限,形成“自查—整改—复查”闭环管理,确保所有隐患全部整改到位,不遗留死角。
2. 强化监督检查:单位保密管理部门需组织专项督查,对各部门自查整改情况进行抽查,对自查不认真、整改不到位、违规违纪的行为,严肃追究相关人员责任;情节严重的,按规定上报保密管理部门处理。
保密工作没有“节假日”,隐患往往藏在“松懈时”。春节假期是保密风险的高发期,更是守住保密底线的关键期。
恳请各保密资质单位切实提高警惕,严格落实节前自检自查各项要求,压实保密责任、细化管理措施、排查各类隐患,切实做到守土有责、守土负责、守土尽责;也希望每一位涉密人员牢记保密纪律,严守保密底线,自觉抵制各类泄密风险,共同守护国家秘密安全,度过一个平安、祥和、有序的春节假期!
最后,预祝各保密资质单位全体员工马年大吉、阖家幸福、万事如意!
📌 小贴士:若自查过程中发现重大保密隐患,需第一时间上报属地保密管理部门,及时采取处置措施,防范泄密事件发生。