常见的涉密文件保管违规行为主要有以下几类:
1、私自复制或传播
·未经审批私自复印、扫描、拍照涉密文件,或通过微信、邮件等非保密渠道传播。
·复制件未按规定视同原件管理,导致知悉范围失控。
2、违规携带或存放
·将涉密文件带离指定工作场所,尤其出国/境或带回家中。
·在非保密场所(如普通办公室、公共场所)阅读、存放涉密文件,未使用保密文件柜。
3、违规传递与销毁
·通过普通邮政、快递邮寄涉密文件,未走机要交通等保密渠道。
·私自销毁涉密文件,或未按规定程序清退、归档。
4、使用非保密设备处理
·在非涉密计算机、打印机、网络上存储、处理涉密信息。
·使用手机、互联网等非保密设备拍摄、存储涉密文件。
5、借阅与归还违规
·借阅涉密文件后未及时归还,或未按规定存放导致丢失。
·未履行借阅登记手续,知悉范围扩大。
6、保密审查缺失
·公开信息时未严格审查,导致涉密文件误登门户网站。
·对涉密文件的流转、使用未进行有效监督和记录。